Mengenai Presentasi

• Pengertian presentasi secara umum.

Secara umum presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk komunikasi. presentasi merupakan kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat atau informasi kepada orang lain. Berbeda dengan pidato yang lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan dalam acara bisnis.

• Pengertian presentasi dr para ahli

Menurut Rina Puspita Dewi (2010:54) presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi kepada publik merupakan seni untuk menginformasikan, meyakinkan, membujuk, menginspirasi, dan menghibur audiensi. Pendapat lain dari seorang penulis buku menyatakan bahwa presentasi adalah merupakan salah satu jenis komunikasi antara pembicara dan pendengar.

Jadi dapat disimpulkan bahwa presentasi adalah salah satu jenis komunikasi antara pembicara dan pendengar untuk menginformasikan, meyakinkan, membujuk, menginspirasi, dan menghibur.

• Tujuan presentasi :

Tujuan dari presentasi bermacam-macam, misalnya untuk membujuk (biasanya dibawakan oleh wiraniaga), untuk memberi informasi (biasanya oleh seorang pakar), atau untuk meyakinkan (biasanya dibawakan oleh seseorang yang ingin membantah pendapat tertentu).

Selain itu, presentasi juga bertujuan untuk :

1). Menginformasikan Presentasi berisi serangkaian informasi yang akan disampaikan oleh sang presenter kepada audiens. Informasi harus disampaikan sejara jelas dan detail, agar audiens dapat menerima pesan tersebut dengan baik, dan tidak salah persepsi atas apa yang di sampaikan oleh presenter. Namun penyampaian juga harus dengan waktu sesingkat mungkin, untuk menghindari kemungkinan kejenuhan pada audiens.

2). Meyakinkan Presentasi yang berisi informasi haruslah berisi data dan bukti yang di susun secara logis, sehingga dapat meyakinkan hati pendengar. Presentasi yang tidak jelas dan tidak logis data serta bukti-buktinya akan mengurangi keyakinan pendengar, bahkan pendengar sama sekali tidak merasa yakin dengan pesan/informasi yang presenter sampaikan.

3). Membujuk Presentasi berisi pesan dan informasi  harus disertai data dan bukti yang di susun secara logis, sehingga bisa membujuk audiens dengan ajakan presenter. presentasi berisi bujukan atau rayuan pendengar agar melakukan aksi atau tindakan tertentu. Namun, hal ini sangatlah sulit jika kita presenter pintar dalam hal pengemasan informasi atau pesan yang akan di sampaikan kepada pendengar. Untuk itu, kita harus pintar-pintar meyakinkan pendengar, presenter harus komunikatif dengan audiens, sehingga audiens merasa tertarik dan pada akhirnya audiens berhasil terbujuk dengan apa yang disampaikan oleh presenter.

4). Menginspirasi Presentasi yang baik adalah presentasi yang bermanfaat bagi pendengar. Presentasi harus memberi pelajaran dan inspirasi, sehingga pendengar merasa mendapat pencerahan setelah mendengar pesan/informasi yang disampaikan oleh presenter.

5). Menghibur Dalam sesi penyampain pesan atau informasi kepada audiens biasanya suasana akan tampak sepi, serius dan hening. Untuk itu, tak ada salahnya jika presenter bisa memecah keheningan itu, presenter di tuntut untuk bisa menyampaikan anekdot-anekdot yang menyegarkan pikiran pendengar ketika para pendengar sudah mulai bosan. Dan tidak bisa dipungkiri, presenter yang berwibawa dan lugas dalam menyampaikan pesan namun pintar dalam hal mengocok perut pendengar lebih di sukai audiens, daripada presenter yang pembawaanya selalu serius, sehingga membuat para pendengar merasa jenuh dan bosan.

• Tipe Presentasi

1). Linear : Presentasi yang berurutan ada awal dan akhir, (contoh : slide powerpoint)

2). Hierarchical : Presentasi yang memiliki satu induk dan banyak anak, (contoh : website)

3). Non-Linear : Presentasi yang flexibel tidak berurutan, tidak tau dimana akhir dan awalnya, (contoh wikipedia)

4). Composite  : Gabungan dari ketiga Presentasi diatas, contohnya : (Detik.com)

• Tahapan persiapan presentasi (dibelakang panggung).

Pada tahap ini seseorang yang akan melakukan presentasi harus mempersiapkan segala sesuatu yang penting dan hal yang menunjang bagi kelancaran presentasi. diantaranya :

Persiapkan materi, jangan memandang remeh materi yang akan kita sampaikan. meskipun materi yang akan kita sampaikan berupa materi ringan, buatlah materi semenarik mungkin.

1. Langkah 1 - Merencanakan Presentasi Anda Dalam membuat presentai , berpikirlah layaknya seorang reporter dan coba menjawab pertanyaan "Siapa, Apa, Kenapa, Bagaimana dan Dimana." Siapa yang akan hadir dan berapa banyak ? Apakah isi dari presentasi anda dan pilih alat peraga apa agar  memenuhi kebutuhan dari grup anda. Alat peraga harus terlihat nyata bagi semua orang. Apa tujuan dari presentasi anda ? Apakah untuk menjelaskan suatu rencana kerja atau ada suatu projek yang perlu dibahas ? apa untuk menjelaskan kepada orang apa yg harus dilakukan-dan bagaimana, atau untuk  melaporkan apa yg telah dilakukan dan dikerjakan; atau ingin mengeluarkan suatu ide; atau akan menjelaskan dan  memecahkan masalah; apa untuk mendapatkan  konsensus utk sebuah keputusan; atau untuk melakukan latihan; atau untuk memberikan motifasi. Kenapa mereka ada disana? Apakah kemauan hadirin? Apakah setiap saat setiap orang menghadiri pertemuan tersebut. Apakah mereka akan  bertanya  "Apa pentingnya pertemuan ini bagi saya?".  Pastikan anda bisa menjawab pertanyaan tsb. Infomasi apakah yang dibutuhkan untuk menunjang tujuan anda?. Bagaimana anda menyajikannya? Pastikan point-point anda padat, jelas dan dapat dimengerti oleh peserta dan hadirin. Pergunakan visualisasi utk menjelaskan dan memperkuat pesan anda. Dimana tempat pelaksanaanya?. Ruangan presentasi yg digunakan akan berdampak pada bagaimana anda menyajikan presentasi. Akankah anda memerlukan sebuah proyektor atau dapatkah anda menggunakan flip marts? Akankah anda membutuhkan mikrofon atau podium. Setelah anda mengetahui apa, siapa dan dimana nantinya presentasi akan dilakukan, langkah berikutnya adalah mempersiapkan materi presentasi. Untuk itu beberapa tips dibawah ini dapat membantu mempercepat anda didalam persiapan tersebut. Kumpulkan materi-materi yang relevan. Materi tersebut bisa anda dapatkan dari buku, video, internet dan sebagainya. Kumpulkan materi tersebut dalam satu folder apabila berbentuk file, sehingga nantinya anda akan mudah mencarinya. Baca keseluruhan materi tersebut secara global untuk mendapatkan pokok pikiran utama.
2. Buat catatan kecil sebagai pengingat ketika anda presentasi.
3. Buatlah Slide presentasi supaya audience lebih memahami apa yang anda sampaikan.
4. Cobalah baca dan pahami materi yang akan anda sampaikan.
5. Banyaklah membaca di buku dan internet sebagai tambahan wawasan. supaya materi tidak monoton. 
6. Jaga selalu penampilan agar anda semakin percaya diri.  

• Metode penulisan proposal presentasi.

A. Latar Belakang Kegiatan 

B. Dasar Pemikiran 

C. Nama Kegiatan (Presentasi) 

D. Tujuan Kegiatan 

E. Target Kegiatan 

F. Manfaat Kegiatan

G. Jenis Kegiatan

H. Waktu dan Tempat Kegiatan 

I. Jadwal Kegiatan 

J. Pelaksana 

K. Sasaran/Peserta 

L. Anggaran Dana Kegiatan 

M. Penutup

• Penggunaan alat presentasi :

A. Fungsi Alat Bantu untuk Presentasi adalah agar sebuah pesan dalam presentasi bisa tersampaikann dengan baik, ada 3 komponen yang terkait : > Pemberi pesan (komunikator) > Media yang digunakan > Penerima pesan (audiens) Seperti yang telah disampaikan dalam 3 kategori di atas, hal yang penting dalam sebuah presentasi adalah “media”. Media adalah sarana, alat, atau perantara yang di gunakan oleh pemberi pesan/komunikator untuk menyampaikan pesan nya kepada audiens. Lantas media seperti apa yang biasa digunakan oleh orang-orang untuk kegiatan presentasi?  Kecanggihan teknologi saat ini, telah mempengaruhi seluruh aspek kehidupan manusia. Baik itu aspek ekonomi, politik, sosial, budaya, dan lain sebagainya. Penyampaian informasi kepada khalayak pun sudah di pengaruhi oleh kecanggihan teknologi. Informasi dengan cepat tersampaikan kepada khalayak berkat bantuan teknologi. Seperti adanya internet. Internet bisa dengan mudah di akses dengan handphone, komputer, laptop, dan lain sebagainya.

B. Jenis Alat Bantu Presentasi pada saat ini tidak bisa lepas dari kecanggihan teknologi, tentu hal ini bukan tanpa alasan, teknologi bisa mengoptimalkan penyampaian pesan dari presenter kepada Audiens. Pesan yang di sampaikan presenter akan lebih mudah di cermati dan di pahami oleh Audiens . Setiap orang memiliki perbedaan dalam menerima suatu pesan yang di sampaikan oleh pembicara/pemberi pesan. Ada yang mudah menerima pesan dalam bentuk audio/suara, gambar/visual, atau keduanya. Sebagai pemberi pesan yang baik, kita harus memahami karakter Audiens, yakni dengan cara mempersiapkan segala hal yang dapat membantu kegiatan presentasi. Dan salah satunya adalah dengan alat bantu,  bisa berupa audio maupun visual, warna background.

Dan berikut beberapa alat bantu yang biasa digunakan dalam kegiatan presentasi :

1). Microphone dan Sound Microphone dan sound adalah salah satu alat yang sering digunakan untuk mendukung kegiatan presentasi. Ruangan yang besar dengan audiens yang banyak akan mengurangi kekuatan volume suara si presenter dan tentunya audiens tak bisa menangkap apa yang di sampaikan oleh presenter. Apalagi jika di ruangan tersebut terjadi keganduhan, bisa di pastikan kegiatan presentasi tersebut tidak akan efektif.

2). Proyektor dan Layar Proyektor dan Layar sudah sering di pakai dalam berbagai acara, entah itu seminar, workshop, kuliah umum, pokoknya semua yang berhubungan dengan presentasi. Alat ini dapat meningkatkan efektivitas penyampain pesan dari pemberi pesan terhadap audiens. Alat ini dapat menyampaikan pesan dalam bentuk visual, karena menurut beberapa orang penyampaian pesan dalam bentuk gambar atau visual akan lebih mudah di pahami oleh audiens di bandingkan audio, seperti kata pepatah “sebuah gambar berbicara seribu kata”. Biasanya alat ini dipakai untuk menyampaikan slide ataupun video pendukung presentasi.

3). Laptop atau Komputer Laptop dan Komputer sudah bukan barang yang asing lagi dalam kehidupan sekarang. Seakan-akan barang kebutuhan pokok saja, laptop dan komputer sangat mudah di temukan di berbagai tempat, baik di sekolah, perkantoran, rumah-rumah, pusat perbelanjaan, dan di tempat-temppat lainya. Begitupun dengan kegiatan presentasi, alat ini sangat membantu presenter untuk menyampaikan pesanya kepada audiens, entah dalam bentuk audio maupun visual. Biasanya presenter akan menampilkan power point, file dokumen, suara, maupun video dengan laptop.

4). Papan Tulis Papan tulis memang sudah jarang dipakai  di acara presentasi. Namun adakalanya papan tulis itu masih bisa terpakai untuk mendukung jalanya sebuah p resentasi. Papan tulis biasa dipakai untuk menggambarkan suatu hal yang di anggap susah untuk disampaikan oleh sebuah kata-kata, selain itu, papan tulis bisa memperjelas apa yang disampikan oleh presenter.

5). Laser Pointer Alat ini cukup efektif untuk mendukung kegiatan penyampain presentasi. Alat ini digunakan untuk memudahkan presenter dalam menjelaskan materi yang ditampilkan dalam bentuk slide power point, presenter tak usah bolak-balik untuk menekan tombol “next” atau menggerakan kursor pada laptop, presenter cukup menekan tombol pada laser pointer untuk melanjutkan ke tampilan slide berikutnya atau kembali pada slide sebelumnya dan presenter bisa mengganti fungsi kursor pada laptop dengan cahaya laser pada alat ini. 6). Aplikasi Power Point Power Point adalah aplikasi keluaran windows, aplikasi ini adalah salah satu aplikasi yang paling sering digunakan di seluruh dunia untuk kegiatan presentasi. Aplikasi biasanya dipakai oleh perusahaan-perusahaan, sekolah, organisasi, pemerintahan, dan lain sebagainya. Aplikasi ini menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasi online.

Presentasi semacam ini dapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atau video yang dimainkan pada saat presentasi. PowerPoint memiliki beberapa keunggulan dibandingkan program lain, antara lain sebagai berikut:

A). Menyediakan banyak pilihan media presentasi:

B). Overhead Tranparacies (Tranparansi Overhead): menggunakan slide proyektor atau OHP.

C). Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show): menggunakan LCD atau InFocus.

D). Online Presentation (Presentasi Online): melalui internet atau LAN.

E). Print Out dan Handout : presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta.

F). Presentasi Multimedia: kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada slide presentasi, seperti : clip art, picture, gambar animasi (GIF dan Flash), background audio/music¸narasi, movie (video klip).

G). Pemaketan slide presentasi ke dalam CD. PowerPoint 2003 memiliki fasilitas untuk memaket slide presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat ditampilkan langsung (autorun) dan masih dapat ditampilkan walaupun tidak terinstall program PowerPoint .

H). Modus Slide Show yang lengkap.

I). Custom Animation. PowerPoint memiliki fasilitas custom animation yang sangat lengkap. Dengan fasilitas ini presentasi dapat menjadi lebih ’hidup’, menarik, dan interaktif.

• Metode penyampaian presentasi :

1. Persiapan :

- Menentukan Topik 

- Menetapkan Tujuan 

- Mengenali Situasi dan Audiens 

- Menyusun Materi 

- Menentukan Pendekatan yang akan digunakan. 

- Menyusun Slide Presentasi.

- Latihan Presentasi.

2. Pelaksanaan :

- Membuka Presentasi

- Pembahasan 

- Menutup Presentasi

3. Evaluasi : 

- Tahap Pelaksanaan Presentasi :

1). Berdoa sebelum melakukan presentasi.

 2). Cek materi yang akan kita sampaikan dan peralatan yang menunjang lainnya minimal 5 menit sebelum melakukan presentasi.

3). Periksa kembali penampilan anda, jangan terlalu mencolok dan berpenampilan aneh, simple dan elegan.

4). Lakukan presentasi dengan santai dan tidak terburu-buru.

5). Sampaikan dengan gaya bicara anda sendiri, tidak meniru-meniru gaya bicara orang lain karena itu bisa membuat rekan kerja atau teman anda aneh dan kelihatan lucu. tetapi jika dengan meniru gaya bicara orang lain anda lebih "PD" ha itu tidak masalah.

6). Jangan melakukan kesalahan di awal karena itu dapat menurunkan rasa percaya diri anda.

7). Tutup presentasi dengan hal yang berkesan dan tidak bertele-tele. contoh : tutup presentasi dengan hal yang lucu atau memberi senyuman manis anda.

-Tahap Penutupan Presentasi :

1). Jangan terburu-buru pergi dari tempat presentasi, rapihkan semua hal yang telah anda sampaikan dan anda bawa. beri kesan anda adalah orang yang rapih dalam mengerjakan segala hal.

2). Coba untuk menyapa sebagian dari audience anda.

3). Jangan lupa salam dan senyum ketika anda meninggalkan ruangan presentasi.